Befragungsmanagement am KIT

Neben den Befragungen zu Studium und Lehre koordiniert die Abteilung Qualitätsmanagement alle internen und externen Umfragen am KIT.

Dabei werden folgende Aspekte sichergestellt:

• Gewährleistung des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Datenschutz (DSB) am KIT
• Beachtung des Personalvertretungsgesetzes in Zusammenarbeit mit dem KIT-Personalrat
• Relevanz und Rechtmäßigkeit der Befragung
• Qualitätssicherung des Fragebogens    
• Vermeidung von zeitlichen und inhaltlichen Überschneidungen zu anderen Umfragen

Sie wollen in Zusammenarbeit mit uns eine Befragung durchführen?

Dann melden Sie sich bitte bei uns: Für eine erste Prüfung benötigen wir unbedingt folgende Angaben/Informationen:

• Zweck/Ziel der Befragung
• Wer führt die Befragung durch?
• Zielgruppe
• Befragungszeitraum
• Fragebogen, sowie Anschreiben als Datei (ggf. mit benötigten Übersetzungen)
• Hinweise zur technischen Umsetzung (wird z.B. ein externer Anbieter von Onlineumfrage-Tools verwendet und falls ja, welcher)

Hinweis:

Für die Qualitätssicherung der Befragungsunterlagen durch das Befragungsmanagement sind 2 Wochen einzuplanen. Sobald die o.g. Unterlagen vollständig und in finaler Form vorliegen, erfolgt ein interner Freigabeprozess. An diesem sind mehrere Stellen beteiligt. Für den Freigabeprozess sollten Sie nochmal 4-6 Wochen einplanen. Wenden Sie sich also bitte mit ausreichend Vorlauf (ca. 2 Monate vor geplantem Start der Befragung) an uns.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!